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個人情報保護基本方針

株式会社G8富士カントリークラブ（以下、当社といいます）は、ゴルフ場の管理、運営等を営む企業として、個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、以下の基本方針に従い、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

  1. 第1.当社は、「JIS Q 15001：2006（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）」に準じた社内体制を整え、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守します。
    • ・個人情報をお預かりする場合は、ルールに則って管理し、利用目的完了後は速やかに返却、または消去いたします。
    • ・個人情報の取得に当たっては、お客様に対し利用目的を明らかにして、目的以外の使用はいたしません。
    • ・個人情報に関する個人の権利を尊重し、自らの個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、妥当な範囲でこれに応じます。
    • ・法令および本人同意のある場合を除き、個人情報は、第三者に開示も提供もいたしません。
  2. 第2.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  3. 第3.当社は、制定した個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、役員および従業員に徹底し、かつ継続的見直しを行って、維持・改善に努めます。
  4. 第4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄（かいざん）および漏洩等の危険を深く認識し、合理的なセキュリティ対策を講じます。さらに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正いたします。

平成28年12月1日改定
株式会社G8富士カントリークラブ
代表取締役社長　小田 浩明

当社における個人情報の
取り扱いについて

当社は､当社の業務遂行上必要な個人情報は取得しますが､取得時の本来の用途及び事前にお知らせした利用範囲内で利用します。

  1. 1.お得意先様から受託する業務の個人情報の利用目的について
    • （1）ゴルフ場の利用者に対するサービス業務のため
    • （2）会員権管理に関する関連業務のため
    • （3）ゴルフ場の管理、運営に関する業務のため
  2. 2.開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報については、以下の通りです。
    • （1）事業者の名称　 株式会社G8富士カントリークラブ
    • （2）利用目的
      1. 1）当社が自ら取得する業務に関する個人情報
        ・ゴルフ場来場時の記録のため。
        ・当社のウェブサイトを通しての予約情報管理業務のため。
        ・当社のポイントカードシステム利用者の管理業務のため。
        ・各ゴルフ場の会員資格取得・喪失に関する管理業務のため。
        なお､当社が自ら個人情報を取得する際､取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は､変更前の利用目的から合理的と認められる範囲で行い､変更後の利用目的を該当のご本人にお知らせします。
      2. 2）採用活動における個人情報
        当社の採用活動における応募者の個人情報は、採用選考業務のみを目的として利用し、その他の目的には一切使用することはありません。 なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理し、ご辞退があった場合、及び採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務終了後、適切な方法により返却・廃棄・削除いたします。
      3. 3）個人情報の第三者への開示・提供・委託
        当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また上記利用目的の範囲内で委託することがありますが、その際には適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
        • ・法令に基づき開示・提供を求められた場合。
        • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
        • ・国または地方公共団体等の公的な事務遂行上、協力が必要な場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合。
  3. 3.個人情報の第三者への開示・提供・委託
    当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、上記利用目的の範囲内で委託をすることがありますが、その際には適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
    • ・法令に基づき開示･提供を求められた場合。
    • ・人の生命､身体または財産の保護の為に必要な場合で､ご本人の同意を得ることが困難な場合。
    • ・国または地方公共団体等の公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合。
  4. 4.個人情報の開示について
    当社が保有する個人情報データについて、ご自身の情報開示を希望される場合、お申し出いただいたご本人であることを確認の上、合理的な期間および範囲で回答します。
  5. 5.個人情報の訂正・追加・削除について
    当社が保有する個人情報データに関して、ご自身の情報について訂正、追加、削除を希望される場合、お申し出いただいたご本人であることを確認の上、事実と異なる内容について、合理的な期間および範囲で訂正、追加、削除します。

平成28年12月1日改定
株式会社G8富士カントリークラブ
代表取締役社長　小田 浩明

(c) G8 Fuji Country Club